愛知県の建設業許可｜終了届の副本を絶対に捨ててはダメな理由

なぜ保管が必要？なくすとコワい3つの理由

「ただの控えなら、机の奥に放り込んでおけばいいや」

「邪魔だし、ペラペラの書類だから捨てちゃおうかな…」

ちょっと待ってください！

それをやってしまうと、後で会社が大ピンチになるかもしれません。

副本の保管が絶対に義務なのは、主に次の3つの理由があるからなんです。

【経営事項審査（経審）が受けられなくなる】

　公共工事に参入したいと思ったとき、必ず受けることになるのが「経営事項審査（経審）」です。

　この審査では、毎年ちゃんと終了届を出しているかが厳しくチェックされます。

　その際、「終了届副本（受付印があるもの）」の提示を求められるため、なくしてしまうと審査が進まなくなってしまいます。

【業種追加や許可の更新で必要】

　「新しい工事の許可も追加したいな」「5年の更新時期がきたな」という時にも、過去の終了届副本が必要です。

　これがないと、「この5年間、ちゃんと毎年届出をしていました」という証明が難しくなり、最悪の場合は手続きがストップしてしまいます。

【取引先や関係機関への証明】

　元請業者さんや銀行などから、「建設業許可の現状がわかる書類を見せてほしい」と言われることがあります。

　そのとき、この受付印付きの副本を見せることで、「うちは法律通り、きっちり手続きをしています」という信頼をアピールできるんです。

万が一失くしてしまうと、「いつ、どういう理由で手続きしたか」を証明するのが本当に難しくなってしまいます。

金看板をずっと守っていくための、命の次に大事な書類だと思って保管してくださいね。

愛知県の建設業許可ならトータルマネジメントにお任せ！

「話は分かったけど、毎年の書類づくりなんて面倒くさい！」

「どの書類をどこに仕舞ったか分からなくなりそう…」

そんなときは、愛知県に特化した「行政書士事務所トータルマネジメント」を頼ってください！

現場仕事で忙しい社長様が、慣れない書類仕事で夜遅くまで頭を抱える必要はありません。

面倒な書類の準備や役所への提出は、私たちがサポートいたします。

さらに、私たちの強みは「出しっぱなしにしない万全のアフターケア」です。

「そろそろ終了届の提出時期ですよ」「更新のタイミングが近づいています」

といった面倒なスケジュール管理も、トータルマネジメントから事前にしっかりご連絡させていただきます。

「これってどう保管すればいい？」「次は何をすればいい？」など、

どんな小さなことでも困ったり迷ったりしたら、いつでもお気軽にお声がけください。

まとめ：金看板を守るため、困ったらすぐ相談を！

建今回は、建設業許可の「終了届副本」についてお話ししました。

・副本は、役所のハンコが押された大事な「控え」です。

・失くすと、更新や業種追加、経審ができなくなる。

・金看板を維持するための宝物として、大切に保管する。

書類のことで頭を悩ませる時間はもったいないです！

社長様はぜひ、本業の現場や経営に100%の力を注いでください。

「うちの書類、ちゃんと揃っているかな？」「もしもの時はどうすればいい？」と少しでも不安になった方は、まずは一度トータルマネジメントへご相談ください。

愛知県の建設業許可に関することなら、どんな些細なことでもトータルマネジメントが優しく丁寧にお答えします。

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