営業所技術者の交代は更新の「ついで」で大丈夫？

営業所技術者の変更は「ただ人を代えるだけ」ではない？

ご相談をくださった奥様の会社は、建設業許可の業種を5つほど持っていらっしゃいました。

日常の業務が忙しく、どの業種にどの技術者さんがついているかをすべて把握するのは難しい状況でした。

そのため、「一度許可を取ってしまえば、あとは担当する人を交代するだけで簡単に変更できる」と思われていたのです。

社内の役割を変えるだけなら、書類を一枚出せばすぐに終わりそうに思えますよね。

ですが、ここに大きな落とし穴があります。

元々の技術者の方は国家資格ではなく、「10年以上の実務経験」を証明して許可を取られていました。 そして今回、新しく候補に挙がっている社員さんも資格はお持ちでないものの、「現場の経験は長いから大丈夫よね」とお考えだったのです。

「更新のタイミングで一緒に手続きすれば、手間も省けて楽になれるはず」と思われるのも当然のことです。

実務経験10年の証明には、過去の資料確認が必要です

実際の審査では「ずっと現場にいました」という言葉だけでは認められません。

新しい方が本当に10年間の実務経験を持っているか証明するために、過去の注文書や契約書、確定申告書などを何年分も遡って探さなければならないのです。

特に許可業種が5つもある場合、それぞれの業種に対応した工事経験をしっかり証明する必要があります。

他の業務でお忙しい奥様が、これら過去の大量の書類を1から探して揃えるのは本当に大変な作業です。

更新期限ギリギリになってから「ついでに変更しよう」と準備を始めると、資料集めが間に合わず、最悪の場合は許可の更新自体に影響が出てしまうこともあるのです。

毎年の面談で不安を解消！些細なことでもどうぞご相談を

職人さんの高齢化が進む中で、「今のうちに次の世代へバトンタッチしておきたい」というお悩みはとても増えています。

ですが、許可の仕組みをすべて奥様が把握しておく必要はありません。

トータルマネジメントでは、5年に1度の更新手続きだけでなく、毎年の決算終了届の際にも、直接ご来社いただいて顔を合わせる時間をとても大切にしています。

ネットや電話だけで機械的に済ませるのではなく、直接お会いしてお話しすることで、

「最近現場で困っていることはないか」「将来的に技術者の交代を考えているか」といった、

日頃の小さな変化や不安に気づくことができるからです。

当事務所は、じっくりお話しできるよう「完全予約制」でお時間を確保し、スタッフも4名体制でお迎えしております。

「こんなこと聞いていいのかな？」「最近こんなことを考えていて…」ということでも、

どうぞどんどんお話しくださいね。

面倒な過去の証明資料の確認や書類作成も、トータルマネジメントがしっかりサポートいたします。

提出時期が近づいたらこちらからご連絡するなどアフターケアも万全ですので、お仕事で忙しい奥様も安心してお任せいただけます。

まとめ

 営業所技術者の変更は、単純な人の入れ替えではなく、過去の経験をしっかり証明する大切な手続きです。

「更新のついでにすぐ変えられるだろう」と思わず、不安に思うことや最近考えていることがあれば、いつでもお声がけくださいね。

小さいことでも困ったり迷ったりしたら、まずは気軽にご相談ください。

私たち「建設業専門 行政書士事務所トータルマネジメント」では、おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。 1年52週ですから、毎週1社以上の社長様が事務所に足を運んでくださっている計算になります。

建設業許可のお悩みは、どうぞ当事務所までお気軽にご相談ください。