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この記事はこんな方におすすめです
・建設業許可のたびに、その時いちばん安い行政書士を探している方
・更新、終了届、変更届を毎回ちがう人に頼んでいる方
・「とにかく安く済めばいい」と思っているけれど、少し不安もある方
はじめに
建設業許可のご相談を受けていると、ときどきこんなお話があります。
「今回はここに頼んだ」
「前回は別の行政書士だった」
「安いところをその都度探している」
「正直、誰に何を頼んだか自分でもよく分からない」
お気持ちは分かります。
少しでも費用を抑えたいのは自然なことですし、行政書士もサービス業ですから、値段が気になるのは当然です。
でも、建設業許可は、1回だけ書類を出して終わる話ではありません。
更新があります。
事業年度終了届があります。
変更届があります。
営業所技術者のこともあれば、役員変更や所在地変更のこともあります。
だからこそ、毎回その場の値段だけで依頼先を変えていると、あとで困りやすくなります。
今回は、その話を率直に書きます。
建設業許可は毎回ゼロから始まる仕事ではありません
建設業許可の仕事は、新規申請のときだけで終わりではありません。
許可を取ったあとも、事業年度終了届、変更届、更新など、続いていく手続きがあります。
つまり、建設業許可は「単発の書類作成」ではなく、会社の許可を続けていくための管理でもあります。
ここを軽く見て、
「今回は安いところ」
「次は別のところ」
と毎回依頼先を変えていると、そのたびに会社の状況説明がやり直しになります。
前回どこまで出しているのか。
何年分の届出が終わっているのか。
営業所技術者や役員の動きはどうか。
過去の事情を誰が把握しているのか。
こうしたことがつながっていないと、毎回ゼロから説明することになります。
毎回依頼先を変えると何が起こりやすいのか
一番よくないのは、会社の中でも状況が分からなくなっていくことです。
前の行政書士が何を出したのか分からない。
今回の行政書士は前回の事情を知らない。
社長ご本人も、どこまで終わっているか曖昧。
この状態になると、更新前や変更時に一気に苦しくなります。
しかも、依頼先が変わるたびに、考え方や確認の深さも変わります。
しっかり見る人もいれば、浅く進める人もいます。
その結果、表面上は進んでいても、中身が整っていないことがあります。
実際には、
「前の先生は何も言わなかった」
「前回は通ったから大丈夫だと思った」
というご相談は珍しくありません。
でも、建設業許可は“前回通ったから今回も大丈夫”とは限りません。
その会社の管理状態は、毎回ちゃんと見ていかないと分からないからです。
値段だけで決めると見えにくくなるもの
ここは率直にお伝えしたいところです。
安いこと自体が悪いわけではありません。
でも、なぜその金額でできるのかを見ないまま決めると、後で見えにくい負担が出ることがあります。
確認が浅い。
引継ぎが弱い。
継続管理まで見ていない。
書類の説明が残っていない。
連絡がつきにくい。
こうしたことは、依頼した瞬間には見えにくいです。
でも、更新や変更届のときにははっきり出ます。
建設業許可は、モノを買う話ではありません。
安い名刺や消耗品を買うのとは違います。
会社の許可をどう管理していくかを任せる話です。
だから、値段だけで決めて毎回変えるやり方は、短い目で見ると得に見えても、長い目では管理が崩れやすいです。
長く任せられる相手を選ぶ意味があります
建設業許可で本当に大事なのは、「今回の申請が終わること」だけではありません。
その後も困らずに続けていけることです。
何か変更があったときに相談できる。
更新前に状況を把握している。
過去の流れがつながっている。
誰に何を頼んだか分かる。
こういう状態の方が、会社としては圧倒的に楽です。
そのためには、毎回その場の安さだけで依頼先を変えるより、長く付き合える相手かどうかで見た方がいいです。
建設業許可の実務は、1回きりの勝負ではありません。
「安く済んだ」より、
「あとで困らなかった」
の方が、結局は大きいです。
まとめ
行政書士を値段だけで決めて毎回変えていると、その場では得に見えることがあります。
でも、建設業許可は単発の書類作成ではなく、更新、終了届、変更届まで続く管理の仕事です。
依頼先が毎回変わると、会社の状況がつながらず、社長ご本人も何を出しているか分からなくなりやすいです。
だからこそ、安さだけでなく、長く任せられる相手かどうかで見ていただきたいのです。
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