建設業許可通知書は再発行不可！愛知県で証明書が必要な時の対処法

建設業許可が無事に取れると、県から「建設業許可通知書」という書類が届きます。これが、「あなたは許可を受けましたよ」という一番最初の証拠になります。

ここで、絶対に覚えておいていただきたい大切なポイントがひとつあります。

「建設業許可通知書」は、絶対に再発行ができません！

どんなに失くして困っていても、県庁にお願いしても、二度と同じものは作ってもらえない「世界に一枚だけ」の原本です。

もしコピーが必要な時は必ずコピーを使い、原本は金庫や大事な書類ファイルに入れて、しっかり保管しておいてくださいね。

住所が変わった！変更届を出しても通知書は書き換わらない？

会社を移転したり、自宅兼事務所の住所が変わったりしたときは「変更届」という書類を提出します。もちろん、トータルマネジメントでもこのお手続きを代行しています。

ここでよくあるご質問がこちら。 「変更届を出したから、新しい住所が載った許可通知書がまた届くんだよね？」

実は、答えは「NO」なんです。

変更届を出しても、新しい許可通知書が送られてくることはありません。お手元にある、古い住所が載った「許可通知書」がそのまま有効な書類として残ります。

「じゃあ、住所が変わったことをどうやって証明すればいいの？」と思いますよね。 その場合は、「古い住所の許可通知書」と「変更届出書の副本（控え）」をセットにして保管・提出してください。これで、「許可を持っていて、今は住所がここになっている」という証明になります。

最新の情報が載った「建設業許可証明書」をもらう方法

「セットで出すのは面倒」「どうしても最新の住所が載った１枚の証明書が欲しい」という場合には、「建設業許可証明書」というものを発行してもらうことができます。

これは通知書とは別物で、手数料を払って申請することで、その時点での最新の情報（社名や住所など）が記載された証明書を発行してもらえる仕組みです。

愛知県の場合、名古屋市内に営業所がある会社様は愛知県建設業不動産業課で手続きが可能です。他市町村に営業所がある会社様は、管轄の建設事務所で手続きをします。

もし、「自分で行く時間がない」「書き方が難しくてよくわからない」という時は、お気軽に私たちにご相談くださいね。