許可申請書はAIで作れる？書類集めのホントの話

金看板がほしい！立ちはだかる「500万円」と「2つの大きな壁」

現場でバリバリ腕をふるっている社長様なら、誰もが事務所の壁にキラリと光る「金看板」を掲げたいですよね。

建設業許可があれば、税込み500万円以上の大きな工事を堂々と受注できるようになります。

元請けさんからの信用もグンと跳ね上がりますし、大きなお仕事のお声がかかるチャンスも一気に広がります。

ですが、いざ役所に申請しようとすると、とても高くて分厚い壁が立ちはだかります。

それが、建設業許可の一番のネックとなる「常勤役員等（経営業務の管理責任者・経管）」と「営業所技術者（営技技）」の要件確認です。

「会社をしっかり経営してきた経験があるか」「現場の専門技術や実務経験がしっかりあるか」を役所に認めてもらう必要があります。

そして、この2つの経験を証明するためには、言葉やパソコンのデータではなく、

過去の紙の証拠が絶対に必要になるのです。

AIが絶対にできない「過去5年分以上の書類の照合」

役所に経管や営技の経験を認めてもらうためには、動かぬ証拠をそろえなければなりません。

具体的には、埃をかぶった過去5年以上分の確定申告書の控え、通帳の原本、注文書、請書、請求書の確認や突合せが必要です。

「注文書の日付と、請求書の金額と、通帳に入金された履歴」がピタリと一致しているかを、1件ずつ照らし合わせる必要があります。

最新のAIは、きれいな文章を作るのはとても得意です。

ですが、事務所の奥から集めていただいた紙の束をめくって、中身を一つひとつ目で確かめることはできません。

古い通帳の原本を見て「この工事代金がちゃんと期日どおりに入金されているか」をチェックすることもできません。

どれだけ時代が進んでも、役所が納得する証拠の確認は、人の手と目で丁寧に行うしかないのです。

お持ちいただいた書類は当事務所が1枚ずつ確認します

「昔の書類を引っ張り出してくるだけで精一杯なのに、全部自分でチェックするなんて無理だよ……」と頭を抱えてしまう社長様もご安心くださいね。

段ボールの底や事務所の棚から何とか発掘してお持ちいただいた大切な書類は、当事務所が責任を持って1枚1枚すべて確認いたします。

社長様が何日も現場を空けて、細かい数字とにらめっこする必要はありません。

私たち「行政書士事務所トータルマネジメント」には、34年の確かな実績があります。

当事務所はネットや電話だけで済ませるのではなく、丁寧にお顔を合わせた来社対応を大切にしています。

お客様のお話をじっくりお聞きできるよう「完全予約制」でしっかりとお時間を確保しています。

さらにスタッフは4名体制ですので、担当者が席を外していても事務所全体でスムーズに対応できますよ。

「どんな時に手続きが必要なの？」という疑問も丁寧にお聞きしますし、更新など書類の提出時期にはこちらからご連絡するアフターケアも万全です。

面倒な確認作業をすべてプロに任せることで、社長様はいつも通り現場のお仕事に集中していただけます。

まとめ

「金看板を取って500万円以上の大きな工事を受けたい！」と思ったら、まずは経営業務の管理責任者と営業所技術者の経験を証明する書類集めからスタートです。

どんなに便利なAIでも、社長様が集めてくださった過去5年分以上の大切な書類を1枚ずつ仕分けして確認することはできません。

大変な書類のチェックは専門家に任せて、現場の指揮に専念するほうがずっと安心で確実です。

私たち「建設業専門 行政書士事務所トータルマネジメント」では、 おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。1年52週ですから、 毎週1社以上の社長様が事務所に足を運んでくださっている計算になります。

小さいことでも困ったり迷ったりしたら、どうぞ私たちにご相談ください。 いつでも気兼ねなくお声がけくださいね。