機械器具の点検伝票、これ工事経歴書に書いていいの?

建設業許可マガジン

この記事はこんな方におすすめです
・毎年の終了届で「工事経歴書」の書き方に手が止まる奥様や事務員さん

・機械の部品交換が「点検」か「工事」か分からず迷っている方
・これから機械器具設置やとび・土工の金看板(建設業許可)を取りたい社長様

・点検と工事の境界線があいまいで、法律違反にならないか心配な方
・愛知県で建設業許可の手続きを気軽に相談できる専門家を探している方

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【はじめに】

いつも会社の書類づくりや経理業務、本当にお疲れ様です!

機械器具設置工事業などを手がける会社様では、

日頃から「工場の機械の部品を取り替えた」「エレベーターの部品を新しくした」といったお仕事がたくさんありますよね。

そんなとき、毎年愛知県に提出する「事業年度終了届」の工事経歴書を作っていて、

こんなふうに悩んだことはありませんか?

「これって、ただのメンテナンス(点検)?それとも請負工事?」

「工事の実績として書いていいのかしら……」

実はこの違い、多くの奥様や事務員さんが頭を悩ませるポイントです。

今回は、法律のポイントをやさしくかみ砕いてお話しします。

大事なのは「完成を請け負う」かどうか!

法律(建設業法)の上で「建設工事」と認められるために、一番重要なポイントがあります。

それは、

「完成を請け負うこと」です。

・メンテナンス(保守点検)

「機械に異常がないか確認する」「油をさして様子を見る」など、

状態を保つこと(保守点検そのもの)が目的のお仕事です。

たとえその途中でちょっとした消耗品を取り替えたとしても、

目的が点検であるなら法律上は「工事」とはみなされません。

・請負工事(建設工事)

「古くなった部品をごっそり外し、新しい部品を取り付けて動く状態に仕上げる」など、

作業を最後までやり遂げてひとつの物を作り上げる(=完成させる)ことを約束するお仕事です。

現場からすれば「部品を交換して機械を動かした」という結果は同じに見えますが、

作業の手間ではなく「点検ついでのおまけ作業か、

それとも完成を約束した工事契約か」という実際はどうだったかです。

たとえばエレベーターでも、毎月の定期点検は「保守点検」ですが、

「寿命がきた主要なパーツを新しいものに交換して設置し直す」という場合は、

完成を請け負う「請負工事」になります。

「機械器具設置」と「とび・土工」で迷うケースも!

実はもうひとつ、事務員さんを悩ませるポイントがあります。

それが、「工事なのは分かったけれど、どの業種に振り分ければいいの?」という問題です。

工場の大きな機械や重量物の部品を取り替える際、

「機械をクレーンで吊り上げて据え付けた」

「足場を組んで重い部材を運んだ」という作業が入ることがありますよね。

重量物の運搬や配置の仕方によっては「機械器具設置工事」ではなく

「とび・土工・コンクリート工事」に区分されるケースがあります。

実際にトータルマネジメントへご相談に来られるお客様でも、

この「機械器具設置工事」と「とび・土工・コンクリート工事」の両方の金看板をお持ちの会社様がとても多いんです。

どちらの実績として書類に書くべきか、しっかり見極める必要があります。

建設業許可(金看板)と「500万円」の大事なルール

建設業の世界には「500万円の壁」があります。

会社に建設業許可(あのピカピカした金看板ですね!)がない場合、

消費税込みで500万円以上の工事は原則として請け負うことができません。

もし「点検のつもりで受けた大きなお仕事」が、実は「完成を請け負う工事」で、

金額が500万円を超えていたら大変です。知らず知らずのうちに法律違反になってしまう恐れがあります。

また、将来会社が機械器具設置やとび・土工の金看板を取りたいときにも、

「過去にどんな工事を請け負ってきたか」の実績が大切になります。

だからこそ、「保守点検」と「請負工事」を正しく見分けておくことが重要なんです。

工事経歴書に書ける?迷ったときのチェック方法

毎年の決算のあとに提出する工事経歴書には、

完成を請け負った「工事」だけを書きます。保守点検が目的の売上は載せることができません。

迷ったときは、次のポイントを振り返ってみてください。

  1. お仕事の目的は何ですか? 「機械の点検・見守り」が目的ならメンテナンス。「新しい部品を取り付けて直すこと」が目的なら請負工事です。
  2. 注文書や請求書のタイトル 「定期保守点検業務」ではなく、「〇〇取替工事」「〇〇据付工事」になっていますか?
  3. 作業の内容と内訳 点検費用だけでなく、「部品代」や「取付加工費・据付費」などがしっかり記載されていますか?

「直して完成させること」を目的にした作業であれば、工事経歴書に書ける可能性がぐっと高くなります。

【まとめ】

機械器具の部品交換は、作業の目的によって「点検」にも「工事」にもなり、

さらには「機械器具設置」なのか「とび・土工」なのかという振り分けまで出てくるため、

現場に出ていない事務員さんや奥様が書類だけで判断するのは本当に難しいものです。

「この請求書、工事としてカウントしていいのかな?」

「金看板を取るための実績になるのかな?」

そんなときは、一人で抱え込まずにどうぞ頼ってくださいね。小さな疑問やお困りごとでも、どうぞお気軽にお声がけください。

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ご注意:この記事は2026年11月9日時点の情報に基づいて書かれています。
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