建設業許可の更新を愛知県で!事務の奥様が用意する書類まとめ

建設業許可マガジン

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この記事はこんな方におすすめです
旦那さんの代わりに更新の書類を頼まれたけれど、さっぱり分からない…という奥様
5年に1度の手続き、何を準備すればいいのか不安な方
建設業許可の『金看板』の期限が迫っていて、とにかく焦っているという方

はじめに

こんにちは!「行政書士事務所トータルマネジメント」です。

社長である旦那様や、お父様を事務員として支える奥様、娘様。

毎日のお仕事本当にお疲れ様です!

せっかく苦労して取った建設業許可。

事務所に飾ってある「金看板」は、会社の大切な信用ですよね。

でも、この許可には5年の有効期限があるんです。

「そろそろ更新の時期だけど、何をしたらいいのか分からない…」と不安になっていませんか?

今回は、愛知県で建設業許可を新しく更新するために必要な書類と、

絶対にクリアしておかなければいけない「超重要ポイント」を分かりやすくお話ししますね!

これが必要です!主な申請書と添付書類

更新の手続きでは、たくさんの書類を準備して提出する必要があります。

まずは、自分で記入したり会社で用意したりする主な書類の一覧です。

・建設業許可申請書(様式第一号)

:これが更新のメインとなる申込書です。

・役員等の一覧表

:会社の役員さんたちの名前をまとめた書類です。

・営業所一覧表

:お店の住所などを書く書類です。

・誓約書

:法律違反などをしていないことをお約束する書類です。

・経営業務の管理責任者(常勤役員等)の証明書・略歴書

:社長さんなどのこれまでの経験を書きます。

・専任技術者証明書・略歴書

:技術の責任者になっている方の書類です。

・健康保険等の加入状況を確認する書類

:ちゃんと保険に入っているかチェックするため、健康保険証の写しや、標準報酬決定通知書などを用意します。

文字を見るだけで頭が痛くなりそうですが、一つずつ順番に進めていけば大丈夫ですよ。

役所で集める!証明書類と確認資料

次は、法務局や市役所などの窓口に行って、個別に取ってこなければいけない書類たちです。

・履歴事項全部証明書

:会社の登記簿謄本のことです(法人の場合)。

・登記されていないことの証明書

:法務局で発行してもらう、役員全員分の書類です。

・身分証明書

:本籍地のある市区町村の役所で発行してもらう、役員全員分の書類です。

・定款(ていかん)

:法人の場合で、以前から内容が変わっているときだけ必要です。

「役員全員分」集める必要があるので、早めに準備を始めるのがコツです!

【超重要】これができていないと更新できません!

書類をたくさん集めても、実はこれができていないと絶対に更新を受け付けてもらえないという、

超・重要なポイントが2つあります!

今すぐチェックしてくださいね。

・過去5年分の「決算変更届(事業年度終了届)」がすべて提出されていること

毎年、決算が終わった後に「決算変更届」を出していますか?これを5年分しっかり出していないと、更新の手続きはストップしてしまいます。

・過去の変更届に、未提出のものがないこと

役員が変わった、会社の住所が変わった、などの変更があったときに、その都度「変更届」を出していましたか?出し忘れているものがあれば、先にそれを終わらせる必要があります。

「うちは大丈夫かしら…?」と心配になった方は、建設業専門の「行政書士事務所トータルマネジメント」へご相談ください。

まとめ

建設業許可の更新は、会社の「金看板」を守るためのとても大切なイベントです。

でも、普段の事務仕事でお忙しい奥様や娘様にとって、これだけの書類を正しく揃えるのは本当に大変なことですよね。

「書類が多くて難しい。自分が正しく申請できるか自信がない…」

そんなときは、一人で抱え込まずに、建設業専門の「行政書士事務所トータルマネジメント」を頼ってください。

愛知県の建設業のルールを熟知した私たちに、どうぞお気軽にお声がけください。

まずはメールにてお申し付けください。

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アクセス:愛知県春日井市勝川町6丁目140番地王子不動産勝川ビル2階
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ご注意:この記事は2026年6月2日時点の情報に基づいて書かれています。
時間の経過により内容が変更されている可能性がありますので、ご利用の際は必ず最新の情報をご確認ください。
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