愛知県の工事経歴書作成で困っている社長へ！書き方と整理のコツ

「どの工事を書くか選ぶだけで一苦労なんだよ」という社長様、まずはこのステップで整理してみてください。

• 【ステップ1】その年度の「総売上」を把握する まずは1年間のその業種の売上合計を出します。
• 【ステップ2】請求書の束を「金額が大きい順」に並べる これが一番大変な作業ですが、まずは「大きいもの」を見つけることに集中しましょう。
• 【ステップ3】まずは上位10件を書き出す 金額が大きい順に10件書きます。
• 【ステップ4】売上の60%を超えたかチェック ステップ1で出した総売上の6割を超えていれば10件に達していなくても完了です。

現場上がりの社長を苦しめる「書類探し」の正体

毎日現場で汗を流し、夜会社に戻ってから請求書の山と格闘する……。 「あの工事の注文書、どこにやったかな」「この請求書、どの業種に分ければいいの？」と、書類を探して仕分ける作業こそが、社長の元気を奪う一番の原因ですよね。

「事務員がいればなぁ」と思いつつ、ご自身で一通りの事務をこなしている社長様は本当に立派です。でも、毎年この時期に「気が重い……」と感じるのは、社長が本来やるべき「現場の仕事」の時間を削っているからではないでしょうか。

ピックアップを時短する！「自分なりの目安」の見つけ方

少しでもピックアップを早く終わらせるコツは、「めぼし」を付けることです。

• 「足切り金額」を決めてしまう
  昨年の工事経歴書を見てみてください。「だいたい100万円以上の工事を書けば10件埋まるな」といった傾向があるはずです。それ以下の小さな領収書や請求書は、一旦脇に置いて、目安以上の金額の書類だけをサッと抜き出しましょう。
• 月ごとにファイリング
  IT化してパソコンで管理……なんて難しく考えなくてOKです。せめて月ごとに請求書をまとめておくだけで、後からのピックアップ作業が劇的に早くなります。

【まとめ】

「それでもやっぱり、書類作成は苦手だし面倒だ！」 そう思われるのは、社長様が現場のプロである証拠です。

私たち「建設業専門　行政書士事務所トータルマネジメント」では、おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。 1年52週ですから、毎週1社以上の社長様が事務所に足を運んでくださっている計算になります。

愛知県に特化した当事務所が、あなたの金看板を守るための事業年度終了届出書をしっかりサポートいたします。 面倒なピックアップ作業から解放されて、本業に集中したい社長様。ぜひ、私たち「トータルマネジメント」にお任せくださいね。ご連絡、お待ちしております！

工事経歴書は何件書くのが正解？経審なし・愛知県の提出ルール

この記事はこんな方におすすめです・毎年の「事業年度終了届」を出すのが正直めちゃくちゃ面倒な方・現場が忙しすぎて、夜に一人で事務所の書類を作るのが限界な方・事務員がいなくて、見積から決算報告まで全部自分でやっている方・愛知県で建設業許...

www.kyokasugu.com

2026.03.13