愛知県の建設業許可　終了届を出し忘れた！今からでも間に合う？

先日、塗装・内装仕上工事業を営む役員さんから、申し訳なさそうにお電話をいただきました。

「決算が終わったあとに通知をもらっていたのに、現場が忙しすぎて連絡できなかった。数ヶ月過ぎちゃったけど、まだ間に合うかな…？」

この役員さんは、ご自身も現場に出て汗を流しながら、戻ってからは事務作業もこなすという、本当にお忙しい方。当事務所では、決算から約2ヶ月後の「ちょうど出し時」にご案内を送っているのですが、その時期がまさに会社の繁忙期と重なってしまったのです。

「もちろん、大丈夫ですよ！今からしっかり準備しましょう」

とお伝えしたところ、後日、合間を縫って事務所へ来てくださいました。無事に書類を提出でき、「これで一安心だ、ありがとう！」と笑顔で帰られた姿が印象的でした。遅れても、しっかり「工事実績」を報告することが、何より大切なんです。

なぜ「終了届」を忘れてしまうのか？よくある5つの理由

「うっかりしていた」のは、あなただけではありません。多くの方がつまずくポイントはだいたいこの5つです。

• 「確定申告・決算」で燃え尽きた
  税金の計算が終わると、大きな仕事が終わった気がして、建設業の手続きまで頭が回らなくなりますよね。
• 「5年に一度の更新」まで出さなくていいという誤解
  実は、終了届は「毎年」出す義務があります。更新の時に5年分まとめて出そうとすると、資料がなくてパニックになります。
• 「工事実績ゼロ」だったので不要だと思った
  仕事がなかった年でも、「実績なし」という報告が必要です。
• 専任の事務スタッフがいない
  社長や役員さんが現場も事務もやっている場合、後回しになるのは仕方がありません。
• 行政書士との連携ミス
  今の行政書士さんが建設業専門ではない場合、この「終了届」の案内自体をしてくれないケースがあるようです。

出さないとどうなる？「金看板」を守るための大事なルール

終了届を出していないと、いざ5年後の「更新」をしようとした時に、役所から「書類が足りません」と突き返されてしまいます。そうなると、せっかくの許可が途切れてしまい、元請けさんからの仕事も受けられなくなるかもしれません。

また、提出後に戻ってくる「副本（控え）」は、あなたが「ちゃんと建設業を営んでいます」という公的な証明書になります。これは、将来的に業種を追加したい時や、経営事項審査（経審）を受ける時にも、あなたの会社を守る強力な武器になるんです。大切に保管しておいてくださいね。

トータルマネジメントは、忙しいあなたの「ナビゲーター」です

私たちは、ただ書類を作るだけの事務所ではありません。

• 時期が来たらこちらからご連絡
  忙しいあなたに代わって、提出時期を管理します。
• 来社が難しければ相談OK
  現場が忙しければ、まずは電話やメールで状況を教えてください。
• 年に一度の「健康診断」
  ご来社いただいた際に、今の悩みや「これからこんな仕事もしてみたい」というお話を聞かせてください。業種追加のアドバイスなど、将来に向けたサポートをさせていただきます。