【保存版】許可取得後の「変更届」を忘れていませんか？期限や種類を解説 

前回の記事『建設業許可を取った後も要注意！忘れちゃいけない３つの手続き』でもお伝えしましたが、許可を受けた後に、会社の情報が変わった場合は「変更届」という書類を出さなければなりません。

「えっ、住所が変わっただけなのに報告しなきゃいけないの？」 「役員が一人辞めただけなんだけど…」

はい、そうなんです。建設業のルールはとっても厳格。 社長さんにとっては「小さな変更」だと思えることでも、役所にとっては「許可の条件に関わる大事なこと」だったりします。

この変更届を忘れたままにしていると、5年に一度の「許可の更新」ができなくなってしまうこともあるので、本当に注意が必要です。

要注意！変更届には「2週間」と「30日」の期限があります

ここが一番の落とし穴なのですが、変更届には「提出期限」があります。 しかも、内容によって期限が違います。

① 期限が「2週間以内」のもの（超特急！）

主に「人（経営陣や技術者、従業員）」に関する変更です。

• 経営業務の管理責任者（経管）が交代した
• 営業所技術者が交代した、または足りなくなった
• 経管や営業所技術者の氏名が変わった

これらは許可を維持するための「心臓部」なので、とっても期限が短いです！「人が動いたらすぐ連絡！」と覚えておいてくださいね。

② 期限が「30日以内」のもの

主に「会社」や「株主」に関する変更です。

• 会社の名前（商号）を変えた
• 営業所の住所が変わった
• 資本金の額を変えた（増資）
• 役員が交代した、または名前が変わった
• 廃業した（建設業を辞めることになった）

「気づいたら1ヶ月過ぎていた…」という社長さんが非常に多いです。 愛知県知事許可の場合、期限を過ぎて出すと「始末書（遅延理由書）」を求められることもあるので、早めの準備が大切です。

どんな時に届出が必要？よくあるケース

具体的に、どんな時に手続きが必要かまとめました。特に後半の「忘れやすいケース」は要注意です！

よくあるケース

1. 社長や役員が変わった（辞めた・入った） たとえ家族経営で、奥様が役員に入っただけでも届出が必要です。
2. 事務所を引っ越した 愛知県内でのちょっとした移動でも、住所変更の届出が必要です。
3. 会社名や電話番号が変わった 看板を新しくしたら、書類も新しくしましょう。
4. 技術者が辞めてしまった 「代わりの人がいない！」という場合は、大至急ご相談ください。

忘れやすいけど「変更届」が必要なケース

1. 資本金を増やした（増資） 「お金が増える分にはいいでしょ？」と思われがちですが、会社の規模が変わったときも報告が必要です。
2. 株主が変わった 全体の5％以上の株を持っている株主が増えたり、減ったり、持ち株数が変わった場合も、実は届出が必要なんです。ここ、意外と見落としがちなので気をつけてくださいね！
3. 初めて従業員を雇った、または従業員がいなくなった　この場合も「変更届」は必要です！

「これって届出いるのかな？」と迷ったら、まずは私たちが運営するトータルマネジメントに電話一本くださいね。