許可通知書だけじゃダメ！建設業許可の失効時に「副本」が必要なわけ

よく社長様から「許可通知書（A4の紙）ならあるよ！」と言われます。 もちろんそれも大切ですが、新規申請の「証明書類」としては、実は不十分なんです。

• 許可通知書に書いてあること

許可番号、有効期限、業種。

• 許可通知書に書いていないこと

経管（経営業務の管理責任者）や営技（営業所技術者）が「誰」で、どんな「実務経験」で認められたのかという細かい証拠。

新しく取り直すとき、役所の担当者から「前も許可持ってましたよね？その時の経験をどうやって証明しますか？」と聞かれます。通知書1枚では、その「中身」まで証明できないのです。

「副本」があれば再取得が圧倒的に早くなる3つの理由

「副本」とは、役所の受領印が押された書類一式のことです。これがあるだけで、再取得のハードルはぐんと下がります。

① 許可を持っていた「期間」が公的に証明される

副本には過去の経緯がすべて載っています。「この会社は以前、ちゃんと許可を受けてマジメに経営していた」という最高の証拠になります。

② 「実務経験」の証明をショートカットできる

本来、実務経験を証明するには、過去10年分の契約書や注文書を引っ張り出すという地獄のような作業が必要です。でも、「以前の副本」があれば、その期間の経験はすでに役所が認めたものとして、面倒な書類を省略できるケースがほとんどです！

③ 書類作成のミスがなくなる

前回の内容をベースに今の状況を書き加えればいいので、つじつまが合わないといったミスが防げます。これが「最短取得」への一番の近道です。

もし「副本」を失くしてしまったら？

「そんな大事なもの、どこにあるか分からないよ…」という社長さんもご安心ください。

もし副本がなくても、諦めなくて大丈夫です！

私たち「建設業許可すぐ取りたい！　行政書士事務所トータルマネジメント」は、書類がない状態からの実績の掘り起こしも得意としています。 倉庫に眠っている大量の注文書から必要なものを選び出し、ゼロから許可を取り直すサポートを全力で行います。

「何が足りないか分からない」という状態のまま、まずは一度お電話ください。

【まとめ】トータルマネジメントが社長の「うっかり」をゼロにします

せっかく取った「金看板」。失効させてしまうのは本当にもったいないことです。

私たち「建設業専門 行政書士事務所トータルマネジメント」では、おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。 1年52週ですから、毎週1社以上の社長様が事務所に足を運んでくださっている計算になります。

そんな私たちが、社長の負担を減らすために行っていることがあります。

• 大切な書類は1冊のファイルに！

当事務所では、会社の大切な書類を1冊のファイルにまとめやすいようにお渡ししています。社長は、私たちが送る書類をそのファイルに「積み重ねていくだけ」でOKです。

• その積み重ねが「会社の歴史」になる

きれいにファイリングされた書類は、そのまま会社の実績を証明する宝物になります。

• 「忘れてた」をゼロにする

毎年の事業年度終了届出書（決算変更届）や5年に一度の更新時期には、こちらから必ずご連絡します。

「忙しくて忘れていた」という心配はもういりません。 「許可が切れてしまった！」「副本が見当たらない！」と焦っている社長様。 まずは一度、お気軽にご相談ください。最短ルートで許可を取り戻しましょう！