この記事はこんな方におすすめです
・建設業許可を最近取ったばかりの方
・「許可を取ればもう何もしなくていい」と思っている方
・難しい書類作成が苦手で、誰かに丸投げしたい方
【はじめに】許可取得はスタート！「事業年度終了届」って何？
念願の「建設業許可」を取得し、事務所に立派な「金看板」を掲げられた皆様、本当におめでとうございます！これで一安心……と言いたいところですが、実は許可を取ってからが本当の始まりなんです。
建設業許可をずっと維持していくためには、「事業年度終了届」という書類を、毎年必ず提出しなければなりません。
「許可の更新は5年後だから、まだ先でしょ？」と思っていると、後で大変なことになってしまいます。
実は「事業年度終了届」の提出をしていないと5年後の更新ができなくなるんです！
必ず決算後4ヶ月以内に提出しましょう。
愛知県での手続きはトータルマネジメントが並走します！
事業年度終了届（決算変更届）ってどんな書類？目的は？
どんな書類なの？
「事業年度終了届」は、別名「決算変更届」とも呼ばれます。
簡単に言うと、「うちの会社、この1年間でこれだけ工事をして、これだけ利益が出ましたよ」という報告書のことです。
会社には年に一度「決算」がありますよね？
その決算が終わるたびに、役所に報告をする必要があるんです。
なんで出さないといけないの？
「役所になんでそんな報告しなきゃいけないの？」と思うかもしれません。
これには理由があります。 提出した書類は、法律（建設業法第13条）に基づいて役所で一般公開されます。
工事を発注したい人が「この会社は毎年ちゃんと報告している、しっかりした会社だな」と判断するための、大切なデータになるんですよ。
提出先はどこ？いつまでに出せばいいの？
どこに出すの？
愛知県知事の許可を持っている業者さんは、愛知県知事（建設事務所など）へ提出します。
期限はいつまで？
ここが一番大事なポイントです！ 提出期限は、「決算日から4ヶ月以内」です。
- 3月決算の会社なら → 7月末まで
- 12月決算の会社なら → 4月末まで
「確定申告が終わってから」とのんびりしていると、あっという間に期限が来てしまうので注意してくださいね。
提出を忘れるとどうなる？実は怖い実務上のリスク
「忙しくて忘れてた！」「1年くらい出さなくてもバレないよね？」 ……そんな風に考えるのは、とっても危険です！
実は法律上も厳しいルールがあるのですが、それ以上に社長様にとって困る「実務上のペナルティ」が100%発生してしまいます。
- 許可の更新ができなくなる！ ：建設業許可は5年ごとに更新が必要ですが、毎年の報告を1回でも忘れていると、更新の手続きを一切受け付けてもらえません。最悪の場合、せっかく取った許可が消えてしまいます。
- 新しい業種の追加ができない！ 「新しく別の業種の許可も取りたい！」と思っても、毎年の届出が漏れていると、その申請もできません。
- 「始末書（理由書）」が必要になる！ 期限を過ぎてから提出する場合、役所に「遅れて申し訳ありません」という内容の始末書（理由書）を提出し、厳しい指導を受けることになってしまいます。
大切な「金看板」を守るために、必ず毎年提出しましょう。
手続きの流れと必要な書類
手続きは、大まかに以下のステップで進みます。
- 決算を終えて、税務署に確定申告をする
- 建設業法専用の形式に、決算書を書き換える
- 1年間の工事実績（工事経歴書）をまとめる
- 役所の窓口へ提出（または郵送・電子申請）する
用意する書類は、工事のリストや財務諸表など、専門的な知識が必要なものばかり。
決算書は、税理士さんの書類をそのまま出すことはできません。
現場仕事で忙しい社長さんが、夜遅くに慣れない書類を作るのは本当に大変な作業ですよね。
トータルマネジメントでは、この複雑な書き換え作業を丸ごとサポートいたしますので、安心してお任せください！
【まとめ】困ったらトータルマネジメントへ相談！
ここまでお読みいただきありがとうございます。 最後に、大事なポイントを振り返りましょう。
- 事業年度終了届は、毎年必ず出す必要がある！
- 期限は決算から4ヶ月以内！
- 出さないと、5年後の許可更新や業種追加ができなくなる！
「書類の作り方がさっぱりわからない」「現場が忙しくて書類を作る暇がない」という方は、ぜひ行政書士事務所トータルマネジメントにご相談ください。
愛知県の建設業に強い私たちが、社長さんの代わりにテキパキと書類を作成し、提出までバッチリ代行いたします。
わたしたち「行政書士事務所トータルマネジメント」では、おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。
1年52週ですから、毎週1社以上のご来社をいただいていることになります。
本当に数多くのご相談、ご契約をいただき誠にありがとうございました。
次回は、事業年度終了届で具体的にどんな書類（工事経歴書や財務諸表など）を書く必要があるのか、その中身についてもっと細かく説明しますね。どうぞお楽しみに！
＜ 無料相談の流れ ＞
①お電話で予約
②予約完了後、ご用意いただく書類をメールでご案内します
③ご相談（約３０分）
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行政書士事務所トータルマネジメントは、建設業許可申請に特化した事務所です。
建設業専門行政書士事務所として創業３１年の確かな実績とノウハウをもとに、
迅速・確実・安心なサポートをお約束します。
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