工事経歴書の「注文者」は誰？元請・下請の書き方をプロが解説

念願の建設業許可！会社や事務所に「金看板」が掛かるとホッとしますよね。

でも、許可は取って終わりではありません。

建設業許可を持っている業者は、毎年、決算が終わってから4ヶ月以内に「事業年度終了届（決算変更届）」を役所に提出しなければなりません。

これを忘れていると、5年ごとの許可更新ができなくなったり、最悪の場合は許可取り消しになってしまったりすることも……。

この届出のメインとなるのが、1年間の実績をまとめる「工事経歴書（様式第2号）」です。

【重要】間違いやすいポイント！「注文者」は「施主」とは限らない

工事経歴書を書くとき、一番手が止まりやすく、間違いも多いのが「注文者」の欄です。

ここで絶対に覚えておいてほしいのが、「注文者」＝「施主（建物のオーナー）」ではないということです。

【よくある間違いパターン】

あなたは「A工務店」から仕事をもらって、「Bさん」の家の屋根を修理しました。

この場合、工事経歴書の注文者に「Bさん（施主）」と書いていませんか？

実は、これは間違いです！

工事経歴書には、「直接、請負契約を交わした相手」を書くルールになっています。

このケースなら、あなたに仕事を振って、代金を支払ってくれる「A工務店」が注文者になります。

たとえ現場がBさんの家であっても、あなたの契約相手が工務店なら、注文者欄にBさんの名前が出てくることはありません。

「元請」と「下請」を正しく見分ける合言葉

注文者の横にある「元請又は下請の別」という欄も、セットで覚えれば簡単です。

• 元請：発注者（施主や公共機関）と直接、工事請負契約を締結した場合です。
• 下請： 元請業者、あるいは他の下請業者から工事の一部を請け負った場合です。

判断の軸は、あくまで「契約の相手方が誰か」です。

建設業界特有の「重層下請構造（二次下請、三次下請など）」において、あなたがどのポジションにいても、発注者（施主）と直接の契約関係にない限り、記載はすべて「下請」に分類されます。

個人のお客さんの名前はどう書くの？

元請として、一般の個人の方から直接リフォームなどを受けた場合は、注文者が個人になります。

ただし、注意点が一つ！ 工事経歴書は役所で誰でも閲覧できる書類なので、個人のプライバシーを守る必要があります。

そのため、個人名はイニシャル等で個人の特定ができないように記載することになっています。

（例） ×　山田 太郎

　　　　○　Y様　または　 Y邸

これなら、どこの誰の工事か特定されないので安心ですね。

まとめ