終了届を出していないと困るのは自分です

建設業許可は、取ったら終わりではありません。
許可を維持していくためには、その後も必要な届出をきちんと出していくことが大切です。

その中でも、事業年度終了届は基本になる書類です。
毎年きちんと出している会社さんもあれば、取ったあと何年もそのままになっている会社さんもあります。

ここで怖いのは、「許可はあるから大丈夫」と思ってしまうことです。
たしかに、許可通知書が手元にあれば、許可を持っている感覚にはなります。

ですが、出すべき終了届を出していない状態は、許可をきちんと管理できているとは言いにくい状態です。

建設業許可は、持っているだけでは足りません。
取った後も整えておくことが大事なのです。

出していないと何が困るのか

終了届を出していないと、あとから色々な場面で困ります。

まず分かりやすいのが、更新の時です。
更新時期が近づいてから慌てて確認すると、何年分も終了届が出ていなかった、というご相談は珍しくありません。そうなると、更新の準備だけでなく、たまっている届出の整理も必要になります。

また、変更届や今後の手続きでも、過去の管理状況がきれいでないと話が複雑になります。
「どこまで出ているのか」
「何年分足りないのか」
「資料は残っているのか」
こうした確認から始まるため、時間も手間もかかります。

そして何より怖いのは、放置しているうちに
「たぶん大丈夫」
「今さら聞きづらい」
となってしまうことです。
これが一番よくありません。

終了届を出していない状態は、少しずつ、でも確実に、失効に向かってまっすぐ進んでいます。

「面倒だった」「連絡がなかった」はよくある話です

実際の相談現場では、理由はだいたい似ています。

「忙しかった」
「面倒だった」
「税理士さんに出すものかと思っていた」
「前の行政書士から連絡がなかった」
「何を出せばいいのか分からなかった」

どれも、本当によくあるお話です。
ですから、責めたいわけではありません。
ただ、ここで大事なのは、理由が何であっても、出していない状態そのものは変わらないということです。

特に、「行政書士から連絡がなかったから」というお話は本当に多いです。
もちろん、行政書士側から案内があるのが望ましいです。ですが、建設業許可は会社の許可です。連絡がなかったからといって、届出の問題がなくなるわけではありません。

だからこそ、今の状況を一度きちんと確認することが大切です。

今からでも、まず状況確認をしましょう

終了届を出していないかもしれない。
何年分たまっているか分からない。
そういう場合でも、そこで止まってしまわないでください。

今からでも、状況確認をすることで前に進めることはたくさんあります。
大事なのは、きれいに説明しようとすることではなく、まず現状を把握することです。

決算書、過去の控え、請求書、案内文書、手元にある資料。
整理できていなくても構いません。
あるものを見ながら、「どこまで出ていて、どこが足りないのか」を確認していくことが第一歩です。

何年も出していないと、相談するのも気が重いと思います。
でも、放置されるより、今から整えていく方がずっと良いです。
恥ずかしいことではありません。
むしろ、ここで動く会社さんの方が、これから先は整っていきます。

まとめ

事業年度終了届を出していない状態は、ただ書類が1つ足りない、という話ではありません。
そのままにしておくと、更新や変更届の場面で困りやすくなり、許可の管理そのものが不安定になっていきます。

「忙しかった」
「面倒だった」
「行政書士から連絡がなかった」
そうした事情は本当によくあります。
ですが、だからこそ、今のうちに一度確認しておくことが大切です。

私たち「建設業専門　行政書士事務所トータルマネジメント」では、おかげさまで令和7年にご来社いただいた相談件数は60件を超えました。

1年52週ですから、毎週1社以上の社長様が事務所に足を運んでくださっている計算になります。

愛知県の建設業専門の行政書士として、皆様のプライドある仕事を、面倒な手続きの面からしっかりサポートさせていただきます！

どんなに小さなことでも大丈夫です。困ったとき、迷ったときは、いつでもお気軽にお声がけくださいね！